Dokumenty do czynności notarialnych

Przed tą czynnością klienci muszą upewnić się, że ich numery PESEL nie są zastrzeżone, chyba że działają jako pełnomocnicy, wówczas nie może być zastrzeżony numer PESEL mocodawcy!

Dokumenty lub informacje wymagane zawsze:

• dane sprzedającego oraz kupującego albo darczyńcy oraz obdarowanego:
  • gdy sprzedaje lub daruje osoba fizyczna:
    • imię pierwsze, imię drugie, nazwisko,
    • imiona rodziców,
    • numer PESEL,
    • seria, numer i data ważności dowodu osobistego lub paszportu,
    • adres zamieszkania,
    • stan cywilny;
  • gdy sprzedaje lub daruje spółka kapitałowa:
    • pełna nazwa,
    • forma prawna,
    • numery KRS, NIP, REGON,
    • adres siedziby,
    • oryginał pełnomocnictwa dla osób reprezentujących osobę prawną;
• dowody osobiste LUB paszporty LUB mDowody z aplikacji mObywatel – do wglądu bezpośrednio przed czynnością;
• numer księgi wieczystej;
• podstawa nabycia, czyli dokument potwierdzający w jaki sposób nabyło się własność działki, może to być przykładowo:
  • akt nadania (dotyczy przede wszystkim obszaru tzw. Ziem Odzyskanych),
  • akt notarialny – np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa zamiany,
  • akt poświadczenia dziedziczenia,
  • postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku;
• wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, z którego będzie wynikać przeznaczenie nieruchomości LUB zaświadczenie o nieobjęciu działki planem zagospodarowania przestrzennego;
• cena sprzedaży i sposób jej zapłaty (gotówka czy przelew);

Dokumenty lub informacje wymagane w zależności od okoliczności:

• umowa kredytowa oraz oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki – gdy zakup finansowany jest z kredytu hipotecznego;
• zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające uregulowanie podatku od spadków i darowizn – gdy nieruchomość została nabyta w drodze spadku;
• zaświadczenie z urzędu miasta lub gminy, które potwierdzi, że grunt nie znajduje się w strefie rewitalizacji – prosimy skontaktować się z kancelarią celem potwierdzenia, czy dokument ten będzie wymagany;
• zaświadczenie o objęciu działki uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją określającą zadania z zakresu gospodarki leśnej na podstawie inwentaryzacji stanu lasów – prosimy skontaktować się z kancelarią celem potwierdzenia, czy ten dokument będzie wymagany;
• decyzja o warunkach zabudowy – jeśli została wydana;
• decyzja o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę – jeśli została wydana;
• wypis z rejestru gruntów i wypis z mapy ewidencyjnej – jeśli dla działki będzie zakładana nowa księga wieczysta (np. przy sprzedaży pojedynczej działki z kilku objętych jedną księgą wieczystą) lub gdy będzie prostowana księga wieczysta – dokument musi mieć adnotację, że przeznaczony jest dla celów wpisu do księgi wieczystej;
• wypis z rejestru gruntów i wyciąg z wykazu zmian gruntowych – jeśli działka powstała w wyniku podziału, zarówno dla działek powstałych w wyniku podziału, jak i tej zbywanej, o ile ten podział nie został jeszcze wpisany do księgi wieczystej – dokument musi mieć adnotację, że przeznaczony jest dla celów wpisu do księgi wieczystej;
• zaświadczenie o uregulowaniu podatku od nieruchomości – gdy żąda go kupujący.

Dokumenty lub informacje wymagane tylko dla działek rolnych:

• zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały kupującego;
• świadectwo ukończenia szkoły rolniczej LUB inny dokument potwierdzający kwalifikacje rolnicze kupującego;
• dokument potwierdzający staż pracy w rolnictwie LUB zaświadczenie z KRUS – prosimy skontaktować się z kancelarią celem potwierdzenia, czy ten dokument będzie wymagany;

Dla nieruchomości rolnych mogą być wymagane również inne dokumenty, w przypadku chęci ich zbycia prosimy o ustalenie zakresu potrzebnych dokumentów z kancelarią.