Dokumenty do czynności notarialnych

Zbycie niezabudowanych działek gruntu

  • Podstawa nabycia, czyli np. akt notarialny lub postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku (z tym, że jeżeli nieruchomość nabyta została w drodze spadku, w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 r. lub w drodze nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 r., dodatkowo wymagane będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynikać będzie, że uregulowany został obowiązek podatkowy w zakresie podatku od spadków i darowizn).
  • Numer księgi wieczystej.
  • Umowa kredytowa wraz z oświadczeniem Banku o ustanowieniu hipoteki – w przypadku gdy zakup finansowany jest z kredytu bankowego.
  • Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego urzędu miasta lub gminy, z którego wynikać będzie przeznaczenie nieruchomości planie, ewentualnie zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość znajduje się na terenie nieobjętym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.
  • Zaświadczenie którego wynikać będzie, że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji, ani na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w ustawie z 9 października 2015 r. o rewitalizacji – do pobrania w Urzędzie Miasta/Gminy (co do potrzeby przygotowania tego dokumentu, proszę skonsultować tę kwestię z Kancelarią).
  • Zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu, a także nie wydano dla niej decyzji starosty określającej zadania z zakresu gospodarki leśnej na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19. ust. 3. ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach – do pobrania w starostwie (co do potrzeby przygotowania tego dokumentu, proszę skonsultować tę kwestię z Kancelarią).
  • Wypis z rejestru gruntów, a jeśli przedmiotem umowy jest jedna z kilku działek gruntu znajdujących się w księdze wieczystej, również wyrys z mapy ewidencyjnej, z zaznaczeniem, że dokument ten przeznaczony jest do celów wieczystoksięgowych.
  • Jeśli w księdze wieczystej nie ujawniono podziału działki gruntu to dodatkowo wymagane będą: ostateczna decyzja w sprawie zatwierdzenia projektu podziału działki gruntu, a także wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla nowo powstałych działek gruntu, z zaznaczeniem, że dokument ten przeznaczony jest do celów wieczystoksięgowych
  • Dane stron, cena i sposób płatności, termin wydania, ewentualne ustalenia dodatkowe.

Zbycie niezabudowanych działek gruntów rolnych

W przypadku umów dotyczących gruntów rolnych dodatkowo wymagane jest:

Zbycie zabudowanych działek gruntu

  • Podstawa nabycia, czyli np. akt notarialny lub postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku (z tym, że jeżeli nieruchomość nabyta została w drodze spadku, w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 r. lub w drodze nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 r., dodatkowo wymagane będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynikać będzie, że uregulowany został obowiązek podatkowy w zakresie podatku od spadków i darowizn),
  • Numer księgi wieczystej.
  • Umowa kredytowa wraz z oświadczeniem Banku o ustanowieniu hipoteki – w przypadku gdy zakup finansowany jest z kredytu bankowego.
  • Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego urzędu miasta lub gminy, z którego wynikać będzie przeznaczenie nieruchomości planie, ewentualnie zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość znajduje się na terenie nieobjętym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.
  • Zaświadczenie którego wynikać będzie, że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji, ani na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w ustawie z 9 października 2015 r. o rewitalizacji – do pobrania w Urzędzie Miasta/Gminy (co do potrzeby przygotowania tego dokumentu, proszę skonsultować tę kwestię z Kancelarią).
  • Zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu, a także nie wydano dla niej decyzji starosty określającej zadania z zakresu gospodarki leśnej na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19. ust. 3. ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach – do pobrania w starostwie (co do potrzeby przygotowania tego dokumentu, proszę skonsultować tę kwestię z Kancelarią).
  • Zawiadomienie o zakończeniu budowy z adnotacją Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o braku sprzeciwu w sprawie zamiaru przystąpienia do użytkowania obiektu, (co do potrzeby przygotowania tego dokumentu, proszę skonsultować tę kwestię z Kancelarią).
  • Zaświadczenie potwierdzające, że przedmiotowym budynku nikt nie jest zameldowany.
  • Świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku (wymagane od 28.04.2023 r.).
  • Wypis z rejestru gruntów, a jeśli przedmiotem umowy jest jedna z kilku działek gruntu znajdujących się w księdze wieczystej lub zachodzi konieczność ujawnienia budynku w księdze wieczystej, wyrys z mapy ewidencyjnej, z zaznaczeniem, że dokument ten przeznaczony jest do celów wieczysto-księgowych.
  • Dane stron, cena i sposób płatności, termin wydania, ewentualne ustalenia dodatkowe.

Zbycie lokalu stanowiącego odrębną własność

  • Podstawa nabycia, czyli np. akt notarialny lub postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku (z tym, że jeżeli lokal nabyty został w drodze spadku, w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 r. lub w drodze nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 r., dodatkowo wymagane będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynikać będzie, że uregulowany został obowiązek podatkowy w zakresie podatku od spadków i darowizn),
  • Numer księgi wieczystej.
  • Umowa kredytowa wraz z oświadczeniem banku o ustanowieniu hipoteki – w przypadku gdy zakup finansowany jest z kredytu bankowego,
  • Zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat czynszowych.
  • Zaświadczenie potwierdzające, że przedmiotowym lokalu nikt nie jest zameldowany.
  • Zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że lokal nie jest położony na obszarze rewitalizacji, ani na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w ustawie z 9 października 2015 r. o rewitalizacji – do pobrania w Urzędzie Miasta/Gminy (co do potrzeby przygotowania tego dokumentu, proszę skonsultować tę kwestię z Kancelarią).
  • Świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (wymagane od 28.04.2023 r.)

Zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

  • Aktualne zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, z którego wynikać będzie, że zbywca posiada spółdzielcze własnościowe prawo będące przedmiotem umowy.
  • Numer księgi wieczystej (jeśli została założona).
  • Umowa kredytowa wraz z oświadczeniem banku o ustanowieniu hipoteki – w przypadku gdy zakup finansowany jest z kredytu bankowego.
  • Zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat czynszowych.

Akt poświadczenia dziedziczenia

W przypadku potwierdzenia dziedziczenia, czyli sporządzenia aktów poświadczenia dziedziczenia  wymagane są co do zasady:

  • Akt zgonu spadkodawcy.
  • Zaświadczenie o numerze PESEL zmarłego  lub stary dowód osobisty.
  • Akty stanu cywilnego spadkobierców.
  • Akt ślubu w przypadku kobiet i mężczyzn jeśli zmienili nazwisko.
  • Akt urodzenia.

Zadzwoń do notariusza przed wizytą, by ustalić listę potrzebnych dokumentów, ponieważ różni się ona w zależności od sytuacji sprawy.

Umowa majątkowa małżeńska (intercyza)

Umowy majątkowe małżeńskie, zwane potocznie intercyzami, są dokumentami regulującymi kwestie majątkowe pomiędzy małżonkami. Do sporządzenia umowy potrzebne są:

  • Dane osobowe małżonków.
  • Odpis aktu małżeństwa.
  • Aktualny odpis aktu małżeństwa, wydany przez Urząd Stanu Cywilnego.
  • Dokumenty dotyczące majątku.
  • Dokumenty potwierdzające własność majątku objętego umową, np. akty notarialne, zaświadczenia z ksiąg wieczystych, dokumenty własności nieruchomości, samochodów, itp.
  • Informacje o zobowiązaniach.
  • Wszelkie dokumenty dotyczące zobowiązań majątkowych, które mogą być objęte umową, np. umowy kredytowe, pożyczki, hipoteki.

W przypadku pytań dotyczących dokumentów do czynności skontaktuj się z kancelarią: