Dokumenty do czynności notarialnych

Zbycie niezabudowanych działek gruntu

  • Podstawa nabycia, czyli np. akt notarialny lub postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku (z tym, że jeżeli nieruchomość nabyta została w drodze spadku, w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 r. lub w drodze nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 r., dodatkowo wymagane będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynikać będzie, że uregulowany został obowiązek podatkowy w zakresie podatku od spadków i darowizn).
  • Numer księgi wieczystej.
  • Umowa kredytowa wraz z oświadczeniem Banku o ustanowieniu hipoteki – w przypadku gdy zakup finansowany jest z kredytu bankowego.
  • Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego urzędu miasta lub gminy, z którego wynikać będzie przeznaczenie nieruchomości planie, ewentualnie zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość znajduje się na terenie nieobjętym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.
  • Zaświadczenie którego wynikać będzie, że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji, ani na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w ustawie z 9 października 2015 r. o rewitalizacji – do pobrania w Urzędzie Miasta/Gminy (co do potrzeby przygotowania tego dokumentu proszę wcześniej upewnić się w Kancelarii).
  • Zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu, a także nie wydano dla niej decyzji starosty określającej zadania z zakresu gospodarki leśnej na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19. ust. 3. ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach – do pobrania w starostwie (co do potrzeby przygotowania tego dokumentu proszę wcześniej upewnić się w Kancelarii).
  • Wypis z rejestru gruntów, a jeśli przedmiotem umowy jest jedna z kilku działek gruntu znajdujących się w księdze wieczystej, również wyrys z mapy ewidencyjnej, z zaznaczeniem, że dokument ten przeznaczony jest do celów wieczystoksięgowych.
  • Jeśli w księdze wieczystej nie ujawniono podziału działki gruntu to dodatkowo wymagane będą: ostateczna decyzja w sprawie zatwierdzenia projektu podziału działki gruntu, a także wypis z rejestru gruntów i wyrys z mapy ewidencyjnej dla nowo powstałych działek gruntu, z zaznaczeniem, że dokument ten przeznaczony jest do celów wieczystoksięgowych
  • Dane stron, cena i sposób płatności, termin wydania, ewentualne ustalenia dodatkowe.

Zbycie niezabudowanych działek gruntów rolnych

W przypadku umów dotyczących gruntów rolnych dodatkowo wymagane jest:

Zbycie zabudowanych działek gruntu

  1. Podstawa nabycia, czyli np. akt notarialny lub postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku (z tym, że jeżeli nieruchomość nabyta została w drodze spadku, w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 r. lub w drodze nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 r., dodatkowo wymagane będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynikać będzie, że uregulowany został obowiązek podatkowy w zakresie podatku od spadków i darowizn),
  2. Numer księgi wieczystej.
  3. Umowa kredytowa wraz z oświadczeniem Banku o ustanowieniu hipoteki – w przypadku gdy zakup finansowany jest z kredytu bankowego.
  4. Wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego urzędu miasta lub gminy, z którego wynikać będzie przeznaczenie nieruchomości planie, ewentualnie zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość znajduje się na terenie nieobjętym miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.
  5. Zaświadczenie którego wynikać będzie, że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji, ani na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w ustawie z 9 października 2015 r. o rewitalizacji – do pobrania w Urzędzie Miasta/Gminy (co do potrzeby przygotowania tych dokumentów proszę wcześniej upewnić się w Kancelarii). – KOLOR + TUTAJ CHCIAŁABYM PRZEKIEROWANIE DO KONTAKTU
  6. Zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu, a także nie wydano dla niej decyzji starosty określającej zadania z zakresu gospodarki leśnej na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19. ust. 3. ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach – do pobrania w starostwie (co do potrzeby przygotowania tych dokumentów proszę wcześniej upewnić się w Kancelarii).- TUTAJ CHCIAŁABYM PRZEKIEROWANIE DO KONTAKTU
  7. Zawiadomienie o zakończeniu budowy z adnotacją Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o braku sprzeciwu w sprawie zamiaru przystąpienia do użytkowania obiektu, (co do potrzeby przygotowania tych dokumentów proszę wcześniej upewnić się w Kancelarii).
  8. Zaświadczenie potwierdzające, że przedmiotowym budynku nikt nie jest zameldowany.
  9. Świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku (wymagane od 28.04.2023 r.).
  10. Wypis z rejestru gruntów, a jeśli przedmiotem umowy jest jedna z kilku działek gruntu znajdujących się w księdze wieczystej lub zachodzi konieczność ujawnienia budynku w księdze wieczystej, wyrys z mapy ewidencyjnej, z zaznaczeniem, że dokument ten przeznaczony jest do celów wieczysto-księgowych.
  11. Dane stron, cena i sposób płatności, termin wydania, ewentualne ustalenia dodatkowe.

Zbycie lokalu stanowiącego odrębną własność

    • podstawa nabycia, czyli np. akt notarialny lub postanowienie sądu w sprawie stwierdzenia nabycia spadku (z tym, że jeżeli lokal nabyty został w drodze spadku, w drodze darowizny po 1 stycznia 2007 r. lub w drodze nieodpłatnego zniesienia współwłasności po 1 stycznia 2007 r., dodatkowo wymagane będzie zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego, z którego wynikać będzie, że uregulowany został obowiązek podatkowy w zakresie podatku od spadków i darowizn),
    • numer księgi wieczystej.
    • umowa kredytowa wraz z oświadczeniem banku o ustanowieniu hipoteki – w przypadku gdy zakup finansowany jest z kredytu bankowego,
    • zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat czynszowych.
    • zaświadczenie potwierdzające, że przedmiotowym lokalu nikt nie jest zameldowany.
    • zaświadczenie, z którego wynikać będzie, że lokal nie jest położony na obszarze rewitalizacji, ani na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w ustawie z 9 października 2015 r. o rewitalizacji – do pobrania w Urzędzie Miasta/Gminy (co do potrzeby przygotowania tego dokumentu proszę wcześniej upewnić się w Kancelarii)
    • świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu (wymagane od 28.04.2023 r.)
    • dodatkowo: dane stron, cena i sposób płatności, termin wydania, ewentualne ustalenia dodatkowe.

    Zbycie spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

    1. Aktualne zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, z którego wynikać będzie, że zbywca posiada spółdzielcze własnościowe prawo będące przedmiotem umowy.
    2. Numer księgi wieczystej (jeśli została założona).
    3. Umowa kredytowa wraz z oświadczeniem banku o ustanowieniu hipoteki – w przypadku gdy zakup finansowany jest z kredytu bankowego.
    4. Zaświadczenie o braku zaległości z tytułu opłat czynszowych.

    Akt poświadczenia dziedziczenia

    W przypadku potwierdzenia dziedziczenia, czyli sporządzenia aktów poświadczenia dziedziczenia  wymagane są co do zasady:

    • Akt zgonu spadkodawcy.
    • Zaświadczenie o numerze PESEL zmarłego  lub stary dowód osobisty.
    • Akty stanu cywilnego spadkobierców.
    • Akt ślubu w przypadku kobiet i mężczyzn jeśli zmienili nazwisko.
    • Akt urodzenia.

    Zadzwoń do notariusza przed wizytą, by ustalić listę potrzebnych dokumentów, ponieważ różni się ona w zależności od sytuacji sprawy.

    Umowa majątkowa małżeńska (intercyza)

    Umowy majątkowe małżeńskie, zwane potocznie intercyzami, są dokumentami regulującymi kwestie majątkowe pomiędzy małżonkami. Do sporządzenia umowy potrzebne są:

    • Dane osobowe małżonków.
    • Odpis aktu małżeństwa.
    • Aktualny odpis aktu małżeństwa, wydany przez Urząd Stanu Cywilnego.
    • Dokumenty dotyczące majątku.
    • Dokumenty potwierdzające własność majątku objętego umową, np. akty notarialne, zaświadczenia z ksiąg wieczystych, dokumenty własności nieruchomości, samochodów, itp.
    • Informacje o zobowiązaniach.
    • Wszelkie dokumenty dotyczące zobowiązań majątkowych, które mogą być objęte umową, np. umowy kredytowe, pożyczki, hipoteki.

    W przypadku pytań dotyczących dokumentów do czynności skontaktuj się z kancelarią: